Rekening en verantwoording opstellen en indienen
De rekening en verantwoording (R&V) — vaak jaarrekening genoemd — is het jaarlijkse verslag waarmee je aan de kantonrechter laat zien hoe je het bewind hebt gevoerd: wat er binnenkwam, wat eruit ging en hoe de schulden zich ontwikkelden. Zo maak je hem in Bewind.app zonder decemberstress.
Wat de kantonrechter wil zien
- Begin- en eindsaldo van alle rekeningen, sluitend verklaard.
- Inkomsten en uitgaven per categorie over de verslagperiode.
- Schuldenverloop — per schuldeiser het saldo aan het begin en einde, met de afgeloste bedragen.
- Onderbouwing — bij bijzondere uitgaven het bewijs erbij.
De eerste verantwoording gaat over de periode vanaf de beschikking; daarna verwacht de rechtbank er jaarlijks één, meestal rond de verjaardag van de maatregel of per kalenderjaar.
Stap 1: maak het dossier groen
Alles wat je het jaar door bijhield, ís de R&V. Loop de controle-laag na: geen onverklaarde transacties, geen schuldsaldi met een residu, bewijs gekoppeld waar nodig. Een groen dossier betekent dat de cijfers sluiten.
Stap 2: controleer de randen van de periode
- Klopt de beginbalans met de eindbalans van vorig jaar (of met de beginbalans bij overname)?
- Zijn transacties rond de jaargrens in de juiste periode geboekt?
Stap 3: genereer en dien in
Genereer het R&V-overzicht over de verslagperiode. Bewind.app zet de cijfers in de indeling die de Rechtspraak hanteert en maakt een export die je gebruikt voor Mijn CBM, het digitale loket van de rechtspraak voor professionele bewindvoerders. Dien in vóór de termijn die de rechtbank stelt en bewaar de bevestiging in het dossier.
Maak er geen decemberklus van
Het verschil tussen een middag en een week zit in het jaar ervoor: transacties die zichzelf categoriseren, een budgetplan dat meeloopt en een controle-inbox die je wekelijks leegmaakt. Zet bovendien een terugkerende taak op de indieningsdatum, dan bewaakt de deadline zichzelf.